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泛圈科技:企业在使用企业云盘办公时如何保证企业数据不泄露?


在大数据时代,数据安全与企业业务息息相关。 但是,近年来频繁出现的诸如勒索软件之类的病毒正在不断升级和传播,严重威胁着公司数据的安全性。 随着5G的加速发展和商业化,新型IoT终端不断增长,未来企业将产生大量数据。 这些数据涉及公司客户,销售,技术,生产,技术等的各个方面。安全尤为重要。

不用说,数据已成为企业的宝贵资产。 因此,全球许多知名公司经常遭受数据泄漏的威胁,小数据勒索的事件甚至更多。 无论内部管理是否存在缺陷,人为错误,外部网络钓鱼网站或黑客攻击,都应敦促企业加强信息安全保护。 面对万物互联的新纪元和无所不在的业务场景,企业如何才能在问题发生之前就将其预防?

1、分布式存储加简洁的后台管理

泛圈企业云盘的持久化存储服务统一采用冗余编码,任何数据自动编码成分成 N(例如100)个碎片,其中只要有任意 M(例如 70)个碎片即可恢复出数据,然后将这 N 个碎片分别存储到 N 个存储节点中,每个节点保存一个碎片,这样只要不同时有 N-M+1(本例中为 31)个节点失效就能保证数据完整不丢失任意一个节点失效的时候,系统将会立即另选其它节点重建失效节点的数据,在本例中只要重建第一个失效节点完成之前不会有另外 30 个节点也相继失效,就可以保证数据永远不丢各节点之间会互相监控、互相校验,任何节点一旦失效都能被快速发现,重建一个失效节点的数据时,会分成很多个节点同时重建以加快重建速度。例如失效节点上存储了 1 万个文件的各一个碎片,重建一个碎片平均需要 0.5 秒钟时间(主要是网络传输花时间),选 100 个节点参与重建,每个节点只需要重建 100 个碎片,平均 50秒钟完成全部重建工作。只要 50 秒钟内不会有同一个文件的另外 30 个节点同时失效,该文件数据就不会丢。

数据后台全都由企业管控,归企业所有,从源头上实现信息安全防护。可以通过电脑、手机、平板,或者PDA等,去查找、调用或管理,安全又便捷。

2、 员工身份认证

对企业数据管理来说,有了有效的身份认证,才能有效控制用户访问。员工要登录泛圈企业云盘进行办公时要基于账号(用户名+密码)、验证码等多重身份认证才能使用。

3、 Truprivacy加密去重技术

泛圈企业云盘(Laoning668)拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。

4、 权限管理

不同的部门、角色,拥有的权限各不相同,严密划分才能保障企业信息安全。在这方面,泛圈企业云盘实现按钮级权限控制。

用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。用户权限可细化到每个模块、栏目、列表、详情、功能等最小单元,添加、修改、删除、复制、审批、导入、导出、打印、统计、设置等按钮级功能,能操作哪些,能看到哪些,不多不少,尽在企业掌控。

5、 账号冻结功能

企业发展过程中,不可避免遇到员工离职。很多企业在这个过程中,经常会发生各种因素没法交接,导致数据丢失或被带走,这也成为了企业数据安全的软肋。

而在泛圈企业云盘中,只需一键将该账号冻结即可,还能将已冻结账号的数据,转移到其他账号。既降低工作交接和衔接成本,又防止数据遗失或泄漏,大大的保障了企业数据的安全。

6、日志管理

系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。

7、 数据恢复功能

企业日常办公中,一旦员工操作不当导致数据被删,企业就很难再找回这些数据。针对这种情况,泛圈企业云盘提供多维度数据恢复机制。

被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全。

企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。

8、 水印保护

预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

没有信息安全防护,企业如同在危机四伏的网络世界裸奔,一旦核心商业数据丢失或泄漏,不仅会严重影响业务,还会造成巨大损失,后果不堪设想。

泛圈企业云盘能够为企业提供一整套从内到外的主动防御方案,助力企业一体化管理、自动化运转的同时,快速应对数据安全内忧外患的挑战!


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